订立劳动合同一定要与劳动者进行协商，最好的协商办法是让劳动者填写意向书，这样便于资料的保留。劳动合同一式两份，双方各保存一份，现在有些用人单位合同签订后将两份合同全部由单位保存，这种做法是极其错误的。因为法律规定劳动合同必须以书面形式订立，就是让订立合同双方当事人经常对照合同的条款，看看自己应该履行哪些义务。合同由单位单方面保管，造成劳动者不清楚自己应该履行的义务而被动违约的，就不能追究违约责任，劳动者对合同中人工填写的约定性内容产生怀疑的，用人单位就要承担和没有与劳动者签订劳动合同一样的不利后果。
用人单位需要对生效的劳动合同的主要条款进行变更时，应当启动变更劳动合同的程序，经由双方协商，任何一方单方面变更合同都是无效的。改变劳动者当前的工作岗位、改变劳动报酬的计算方法、改变劳动报酬的计算基数都属于对劳动合同的变更，都需要经过协商。这种协商必须是事前的协商，而不是事后的协商，事后的协商就已构成对劳动者侵权，如果给劳动者造成损失就要承担赔偿责任。与劳动者协商成功，应签订变更合同的协议，协商不成的，应继续履行原合同，如出现了无法继续履行的情况，应按解除劳动合同程序办理，给予经济补偿，承担违约责任。
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