1、必须提交的文件
（1）商标权海关保护备案申请书（签章）；
（2）申请人身份证明文件；
申请人为自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
申请人为法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本。
（3）商标注册证明文件；
国内注册：《商标注册证》复印件（签章并注明“与原件核对无误”），发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
国际注册：国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件（签章并注明“与原件核对无误”），发生变更、转让、续展情况的，还需提供变更、转让、续展证明的复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。
（4）货物及其包装的照片或样品；
（5）由权利人签章的委托书原件； （6）代理人身份证明文件
自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
法人：营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。（7）缴纳备案费
2、选择提交的文件
（8）已知侵权货物进出口的证据；
（9）权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
（10）海关要求提供的其他相关文件。
注意：境外（包括港、澳、台地区）知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。
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