从实际情况看，应具备下列条件之一：
(1) 原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
(2) 公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应 有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
二、公司减资的具体方法
减资的具体方法有：
①减少出资总额，同时改变原出资比例;
②以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。
在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。
三、公司减资所需资料清单有什么?
(1)公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
(2)前期验资报告
(3)营业执照副本复印件
(4)新章程、新股东会决议、旧章程
(5)股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
(6)报纸原件以及复印件
(7)减资前银行对账单
(8)最近一期验资报告
四、公司减资的流程是怎样的?
(1)股东会决议。该决议内容包括：
①减资后的公司注册资本;
②减资后的股东利益、债权人利益安排;
③有关修改章程的事项;
④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;
(2) 编制资产负债表及财产清单;
(3) 通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
(4) 变更登记。
不管是公司原有资本多或者是公司的经营是属于亏损的状态当中，在依法提交减资申请的时候肯定都是要有着非常详细的财务报表的。当然，公司所选择的减资的方法，应该根据减资的原因去决定，减资的开始之前，公司要做一份非常详细的资产负债表和利润表等以备国家有关部门检查。
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