1、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
2、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
3、借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
欠条要件
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
欠条的格式与注意事项
欠条短小精悍，在日常民商事活动中经常使用。
比照民事法律关系的三要件(主体、客体、内容)，出具欠条时应当注意如下事项：
一、主体
要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人(注意“借”词的歧意)要明确;自然人为主体时，应核对其身份证上姓名，条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号;法人单位为主体时，应盖上单位公章。
二、客体
数额单位要明确，数额应用中文繁体字书写，分比应明确百分比、千分比、万分比。
三、内容
表达清楚，注意避免歧义。应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息，如有违约金约定，应写明。如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。
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