续订合同申请书的具体程序如下：
1、合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，任何一方要求续订劳动合同，应当提前30日向对方发出《续订劳动合同通知书》，并及时与对方进行协商，依法续订劳动合同;
2、续订合同，如原合同的主要条款已有较大改变，双方应重新协商签订新的劳动合同;如原劳动合同的条款变动不大，双方可以签订《延续劳动合同协议书》，并明确合同延续的期限及其他需重新确定的合同条款;
3、续订劳动合同后，用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份，送有管辖权的劳动鉴证机构进行鉴证，并到社会保险经办机构办理社会保险延续手续。
二、续签合同的注意事项
1、在劳动合同中明确约定续订有关事项、自动顺延。
2、在合同到期前一个月左右，HR应当了解员工意向。先征求员工意见是否续订，协商续订合同事宜，避免不续订的补偿金。
3、协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通。
4、经双方协商一致，合同各条款确定后，双方合同文本上签字或盖章。
5、建议：将劳动合同起始期限统一调整到1月1日至12月31日，便于统一操作，避免漏签、遗忘，形成事实劳动关系、双倍工资或无固定期劳动合同风险。
未及时续订，需付双倍赔偿。《劳动合同法》中规定，劳动合同坚决不能出现中断的情形，员工的原合同期满了，那么就要有新的合同约定出现，事实上也就是连续签订，不能出现中断或劳动合同空白，否则劳动部门可以视为无签订劳动合同或视为已签订无固定期限劳动合同。
《条例》第7条还规定：“用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。”
由此不难看出，合同的续签是可以保证单位正常运作的条件之一，同时劳务关系的和谐也可以保证工作效率的重要条件;所以在单位在合同到期前，单位的HR一定要根据员工的情况，与他们完成单位续签合同申请书的程序。如果在签订过程中需要变更条款定要与员工商议或者咨询的律师看否符合法律要求。
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