业务人员在与客户签订合同时，首要的事情就是认真审查对方的主体身份。
即审查对方的主体资格是否合法。应素要和审查的资料包话：
@法定代表人身份证明：
@营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书：
@法人授权委托书、合同书经办人员的身份证明以及担保书等。
具体审查办法和识别技巧参见本网站相关内容，并避免以下两种情况出现：
@仅凭对方提供的银行账户，合同专用章等不全面、不规范的证明文件便签订合同。
@凭老关系，熟面孔或熟人的介绍等便草率地签订合同。
凡是伪造、仿冒他人名义或虚构假主体的行为都属欺诈行为。主要有：
（1）伪造假证明文件，如假介绍信，用来证明自已的身份，仿冒他人签订合同；
（2）以假单位的名义对外订立合同；
（3）盗用其他单位名义对外订立合同。
为进一步搞清楚在实际经济生活中容易出现问题，下面讨论几个似是面非的问题，在实际业务中要特别注意。
不一定明确的问题
分公司签订的合同有效吗？
不管有无营业执照均有效。
用部门章签订的合同有效吗？
法律实践表明：多数情况下有效。
临时机构签订的合同出现问题，告谁？
承办单位。
合同主体应该签字还是盖章？
国外以签字为准，中国法定代表人签字和盖章均有效。合同主体名称、合同章要一致。一定到对方公司去盖章，加盖经常使用的公章或合同专用章。搞不清楚的情况下就多盖章，比如：增加上级单位
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